قد تبدو بعض الملاحظات بسيطة في مرحلة التصميم، لكنها تحتاج إلى وقت وموارد أكبر عندما تظهر أثناء التنفيذ. لذلك يساعد التنسيق المبكر بين التخصصات على معالجة هذه النقاط قبل انتقال المشروع إلى الموقع.
التنسيق يبدأ من البداية
تعمل التخصصات أحياناً وفق مراحل وجداول مختلفة، ما يجعل تبادل المعلومات أكثر صعوبة. وضع آلية واضحة للتنسيق منذ المراحل الأولى يساعد على توحيد المعلومات ومراجعة القرارات في الوقت المناسب.
تنسيق واضح للمشروع
إشراك التخصصات المعنية في وقت مبكر، واستخدام نموذج عمل واضح، وتحديد نقاط مراجعة مشتركة، كلها ممارسات تساعد على اكتشاف الملاحظات ومعالجتها قبل أن تؤثر في التنفيذ.
كيف نتابع ذلك
من المفيد متابعة الملاحظات والتعارضات حسب مرحلة المشروع. كلما تمت معالجة نسبة أكبر منها في مراحل التصميم، أصبح الانتقال إلى التنفيذ أكثر وضوحاً واستقراراً.